Welcome packs sostenibles para eventos y ferias: cómo causar impacto con tu marca

Los welcome packs para eventos son una de las herramientas más efectivas para dar la bienvenida a los asistentes y generar una primera impresión memorable.

Cuando estos kits de bienvenida están diseñados con criterios de sostenibilidad, no solo transmiten los valores de la marca, sino que también refuerzan la responsabilidad ambiental de la empresa.

Un kit de bienvenida sostenible para cualquier evento o feria combina funcionalidad, branding y compromiso medioambiental, creando una experiencia positiva que perdura más allá del evento.

¿Qué es un welcome pack sostenible para eventos?

Un welcome pack sostenible es un conjunto de materiales y regalos entregados a los asistentes de un congreso, feria o evento corporativo, elaborados con materiales reciclados, reutilizables o ecológicos.

Un kit de bienvenida sostenible sustituye plásticos de un solo uso por opciones reutilizables, recicladas o biodegradables, reduciendo el impacto ambiental del evento.

Además, estos packs se convierten en una extensión de la estrategia de comunicación de la empresa, ya que cada objeto refuerza el mensaje de sostenibilidad y compromiso social.

¿Por qué elegir welcome packs sostenibles para ferias?

Porque generan mayor impacto positivo, diferencian la marca y cumplen con las expectativas de sostenibilidad que hoy demandan asistentes y clientes.

• Impacto de marca: Los objetos sostenibles sorprenden y se perciben como innovadores y responsables.
• Coherencia con RSC/ESG: Refuerzan los compromisos medioambientales de la empresa organizadora.
• Valor práctico: Los asistentes aprovechan más los productos útiles y duraderos, evitando el desperdicio.
• Engagement emocional: Transmiten cuidado, detalle y respeto por el entorno, generando conexión.

EJEMPLO: una tote bag de algodón reciclado con el logo del evento puede seguir utilizándose durante años, convirtiéndose en una pieza de branding móvil.

¿Qué incluir en un kit de bienvenida sostenible para eventos?

A la hora de diseñar un welcome pack, la clave está en equilibrar utilidad, sostenibilidad y originalidad.

Algunas opciones que te recomendamos incluir en tu pack de bienvenida:

• Bolsa tote de algodón reciclado: reutilizable y perfecta para llevar el material del evento.
• Libreta ecológica o de papel reciclado: útil en conferencias y talleres.
• Botella de acero inoxidable o aluminio reciclado: sustituye vasos y botellas desechables.
• Lanyard o acreditación en papel plantable: reduce plásticos y deja huella verde tras el evento.
• Textil ecológico (camisetas o gorras): un recuerdo práctico que refuerza la identidad del evento.
• Semillas o pequeños kits de plantación: refuerzan el mensaje de conexión con la naturaleza.
• Material informativo digitalizado: sustituir folletos impresos por QR o apps.

¿Cómo diseñar un welcome pack de ferias que sea sostenible y atractivo?

Sigue estos pasos antes de tomar ninguna decisión precipitada, y si tienes presupuesto consulta con algún agente experto en merchandising que sea externo a la empresa:

1. Define el objetivo del evento: networking, branding, formación…
   
2. Elige productos útiles: que los asistentes integren en su día a día.
   
3. Personaliza con identidad visual: logotipos, colores y mensajes clave.
   
4. Prioriza materiales responsables: reciclados, reciclables, orgánicos.
   
5. Reduce embalajes: evitar plásticos y optar por empaques compostables.
6. Integra innovación: desde papel plantable hasta tejidos reciclados.

Tendencias en welcome packs para eventos sostenibles

Estas tendencias responden a la creciente exigencia de asistentes y empresas por reducir la huella de carbono de los eventos:

• Digitalización: QR, apps y materiales descargables sustituyen folletos físicos.
  
• Minimalismo: menos objetos, pero más significativos y útiles.
  
• Experiencias vivas: regalos que crecen (semillas, kits de cultivo).
• Circularidad: objetos creados a partir de residuos (lonas recicladas, textil recuperado).

Cierra tu evento con impacto positivo

Los eventos son una gran oportunidad para que las marcas puedan crear impacto en su comunidad o en potenciales clientes. La inversión en tiempo, dinero y recursos humanos que se realiza para participar en ellos o para organizarlos suele ser muy grande.

Por eso es muy importante que todas las acciones que realicemos esten alineadas en conseguir el mayor impacto positivo posible en los asistentes. El merchandising para eventos siempre ha sido un gran aliado para conseguirlo.

Al apostar por materiales ecológicos y soluciones responsables, las empresas logran:

• Diferenciarse de aquellas que siguen utilizando un merchandising convencional y de poco valor.
• Transmitir coherencia con sus valores de sostenibilidad.
• Dejar una huella positiva en los asistentes y en el planeta.