Welcome packs sostenibles vs. welcome packs tradicionales. ¿En qué bando estás?

Un welcome pack es un kit de bienvenida diseñado generalmente para utilizarse en eventos, ferias o procesos de onboarding. Los packs sostenibles están compuestos de artículos reciclados, reutilizables o ecológicos, mientras que un pack tradicional suele incluir objetos de un solo uso o con bajo valor de utilidad.

La gran diferencia es que los packs sostenibles reducen el impacto ambiental y generan una percepción de marca positiva, mientras que los tradicionales pueden transmitir una imagen desactualizada y poco comprometida.

¿Qué es un welcome pack tradicional?

Un welcome pack tradicional es aquel que se compone de objetos promocionales convencionales, generalmente fabricados con materiales plásticos o de bajo coste.

EJEMPLOS:

• Bolsas de plástico serigrafiadas.
• Bolígrafos de plástico o de mala calidad.
• Folletos impresos en gran cantidad y en papel no reciclado.
• Gadgets promocionales de baja durabilidad.

Estos kits cumplen su función de entregar material informativo y promocional, pero rara vez generan un impacto positivo a largo plazo.

¿Qué es un welcome pack sostenible?

Un welcome pack sostenible se diferencia porque prioriza materiales reciclados, reciclables o biodegradables, reduciendo el desperdicio y alineándose con políticas de sostenibilidad.

EJEMPLOS:

• Tote bags de algodón reciclado.
• Libretas de papel reciclado o plantable.
• Botellas reutilizables de acero inoxidable.
• Acreditaciones hechas en papel con semillas.
• Catálogos digitalizados mediante códigos QR.

Estos packs no solo cumplen con la función de bienvenida, sino que además generan un recuerdo positivo y coherente con los valores de sostenibilidad.

Ventajas de elegir un welcome pack sostenible

Los welcome packs sostenibles mejoran la percepción de marca, reducen el impacto ambiental y aportan un valor añadido que los tradicionales no ofrecen. Vemos sus ventajas:

1. Mejoran la percepción de marca: transmiten innovación, compromiso y coherencia con valores RSC.
2. Reducen la huella ambiental: eliminan plásticos de un solo uso y fomentan la reutilización.
3. Generan engagement emocional: los asistentes recuerdan mejor a la marca que apuesta por la sostenibilidad.
4. Aumentan la utilidad de los productos: al ser prácticos y duraderos, se siguen usando después del evento.
5. Cumplen expectativas actuales: clientes, empleados y proveedores esperan opciones responsables.

EJEMPLO: un kit con botella reutilizable + libreta ecológica seguirá presente en la vida del usuario mucho después del evento, a diferencia de un bolígrafo o un usb de plástico, que probablemente se pierdan o queden dentro de un cajón.

¿Cuándo conviene apostar por un pack sostenible?

• Ferias y congresos corporativos: donde el branding y la imagen cuentan tanto como el networking.
  
• Eventos internos de empresa: onboarding, team building o celebraciones que refuercen la cultura corporativa.
• Equipos en remoto: para fortalecer el compromiso y la conexión con la empresa.
• Eventos con clientes o partners: donde la marca busca transmitir confianza, innovación y compromiso.

Tendencias en welcome packs sostenibles

1. Digitalización: catálogos y programas accesibles vía QR o apps.
2. Productos plantables: papelería con semillas o kits de cultivo.
3. Textiles reciclados: camisetas, tote bags o gorras con certificación eco.
4. Upcycling: artículos fabricados a partir de residuos (lonas publicitarias recicladas, plásticos recuperados).

Causar impacto positivo hacia dentro y hacia fuera

Elegir un welcome pack sostenible frente a uno tradicional se convierte por tanto en una cuestión estratégica para las empresas.

Apostar por la sostenibilidad en tu merchandising interno o externo, tiene claras ventajas para las marcas:

• Demuestra compromiso real,
• Conecta con la audiencia
• Genera un impacto positivo tanto en las personas como en el planeta.