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Welcome packs sostenibles vs. welcome packs tradicionales. ¿En qué bando estás?

Manos abriendo una caja de cartón

Un welcome pack es un kit de bienvenida diseñado generalmente para utilizarse en eventos, ferias o procesos de onboarding. Los packs sostenibles están compuestos de artículos reciclados, reutilizables o ecológicos, mientras que un pack tradicional suele incluir objetos de un solo uso o con bajo valor de utilidad.

La gran diferencia es que los welcome packs sostenibles reducen el impacto ambiental y generan una percepción de marca positiva, mientras que los tradicionales pueden transmitir una imagen desactualizada y poco comprometida.

¿Qué es un welcome pack tradicional?

Un welcome pack tradicional es aquel que se compone de objetos promocionales convencionales, generalmente fabricados con materiales plásticos o de bajo coste.

EJEMPLOS:

  • Bolsas de plástico serigrafiadas.
  • Bolígrafos de plástico o de mala calidad.
  • Folletos impresos en gran cantidad y en papel no reciclado.
  • Gadgets promocionales de baja durabilidad.

Estos kits cumplen su función de entregar material informativo y promocional, pero rara vez generan un impacto positivo a largo plazo.

Pantalla de ordenador Imac sobre una superficie de madera, mostrando un catálogo de productos

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¿Qué es un welcome pack sostenible?

Un welcome pack sostenible se diferencia porque prioriza materiales reciclados, reciclables o biodegradables, reduciendo el desperdicio y alineándose con políticas de sostenibilidad.

EJEMPLOS:

  • Tote bags de algodón reciclado.
  • Libretas de papel reciclado o plantable.
  • Botellas reutilizables de acero inoxidable.
  • Acreditaciones hechas en papel con semillas.
  • Catálogos digitalizados mediante códigos QR.

Estos packs no solo cumplen con la función de bienvenida, sino que además generan un recuerdo positivo y coherente con los valores de sostenibilidad.

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Ventajas de elegir un welcome pack sostenible

Los welcome packs sostenibles mejoran la percepción de marca, reducen el impacto ambiental y aportan un valor añadido que los tradicionales no ofrecen. Vemos sus ventajas:

  1. Mejoran la percepción de marca: transmiten innovación, compromiso y coherencia con valores RSC.
  2. Reducen la huella ambiental: eliminan plásticos de un solo uso y fomentan la reutilización.
  3. Generan engagement emocional: los asistentes recuerdan mejor a la marca que apuesta por la sostenibilidad.
  4. Aumentan la utilidad de los productos: al ser prácticos y duraderos, se siguen usando después del evento.
  5. Cumplen expectativas actuales: clientes, empleados y proveedores esperan opciones responsables.

EJEMPLO: un kit con botella reutilizable + libreta ecológica seguirá presente en la vida del usuario mucho después del evento, a diferencia de un bolígrafo o un usb de plástico, que probablemente se pierdan o queden dentro de un cajón.

Inforgrafía comparativa entre welcome pack sostenible y tradicional

¿Cuándo conviene apostar por un pack sostenible?

  • Ferias y congresos corporativos: donde el branding y la imagen cuentan tanto como el networking.
  • Eventos internos de empresa: onboarding, team building o celebraciones que refuercen la cultura corporativa.
  • Equipos en remoto: para fortalecer el compromiso y la conexión con la empresa.
  • Eventos con clientes o partners: donde la marca busca transmitir confianza, innovación y compromiso.

Tendencias en welcome packs sostenibles

1. Digitalización: catálogos y programas accesibles vía QR o apps.
2. Productos plantables: papelería con semillas o kits de cultivo.
3. Textiles reciclados: camisetas, tote bags o gorras con certificación eco.
4. Upcycling: artículos fabricados a partir de residuos (lonas publicitarias recicladas, plásticos recuperados).

Causar impacto positivo hacia dentro y hacia fuera

Elegir un welcome pack sostenible frente a uno tradicional se convierte por tanto en una cuestión estratégica para las empresas.

Apostar por la sostenibilidad en tu merchandising interno o externo, tiene claras ventajas para las marcas:

  • Demuestra compromiso real,
  • Conecta con la audiencia
  • Genera un impacto positivo tanto en las personas como en el planeta.

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