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¿En qué momentos es adecuado hacer regalos de empresa?

Caja de cartón abierta con relleno de papel y una tarjeta con el texto "thank you" impreso

Hacer regalos de empresa es adecuado en momentos clave como las bienvenidas de empleados, celebraciones internas, hitos profesionales, eventos corporativos, Navidad o acciones de fidelización con clientes.

Elegir bien el momento permite reforzar el vínculo emocional, aumentar la motivación y mejorar la percepción de marca, tanto dentro como fuera de la organización.

Los regalos corporativos no deben entregarse únicamente por tradición, sino como parte de una estrategia de reconocimiento, cultura corporativa y construcción de relaciones.

A continuación, analizamos los momentos más adecuados para regalar, cuándo aportan más impacto y qué tipo de detalle puede funcionar mejor.

¿Cuándo es un buen momento para hacer regalos de empresa a empleados?

1. Onboarding

Entregar un kit de bienvenida personalizado el primer día ayuda a que la nueva incorporación se sienta parte del equipo desde el minuto uno. Este gesto genera una primera impresión positiva y facilita la integración cultural en la empresa.

2. Cumplimiento de objetivos

Ofrecer un regalo tras cerrar un acuerdo importante o alcanzar una meta comercial refuerza el reconocimiento del esfuerzo y motiva al equipo a seguir superándose.

3. Bienestar laboral

Un detalle a mitad de año, en momentos de alta carga de trabajo o antes de las vacaciones, transmite agradecimiento y cuidado por la salud emocional del equipo. Suele tener un impacto positivo cuando se acompaña de un mensaje que reconozca el esfuerzo colectivo.

4. Navidad o fin de año

Un regalo para cerrar el ciclo con energía positiva permite valorar lo conseguido durante el año y reforzar el sentido de pertenencia antes del inicio de una nueva etapa. Si se personaliza con un mensaje de agradecimiento o visión de futuro, su efecto emocional se multiplica.

Pantalla de ordenador Imac sobre una superficie de madera, mostrando un catálogo de productos

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¿En qué ocasiones es recomendable hacer regalos corporativos a clientes?

Un regalo bien elegido puede servir como recordatorio de la marca y reforzar la relación comercial. Debe ser coherente con los valores de la empresa y útil para el destinatario. En marketing relacional, se utiliza para generar un efecto “top of mind”.

EJEMPLOS:

  • Antes de una feria o reunión estratégica. 
  • Al finalizar con éxito una campaña conjunta. 
  • En el envío de documentación o propuesta clave (acompañado de tarjeta manuscrita). 
  • En aniversarios de colaboración (“Gracias por confiar en nosotros durante estos 3 años”).

¿Es necesario que el regalo coincida con una fecha especial?

No es imprescindible regalar solo en fechas tradicionales; a menudo los regalos inesperados tienen mayor impacto.

Aunque momentos como Navidad o cumpleaños son habituales, sorprender con un regalo en medio de un proyecto, o tras superar una situación difícil, puede generar un efecto emocional más potente.

Ejemplos de momentos inesperados:

  • Tras una crisis o retraso bien gestionado («gracias por la paciencia»).
  • En verano antes de vacaciones («para desconectar y recargar energías»).
  • Cuando se implementa un cambio interno importante.

¿Qué momentos están considerados estratégicos para hacer regalos corporativos?

Objetivo principal

Tipo de regalo recomendado

Incorporación empleado

Bienvenida & cultura Welcome pack

Cierre de proyecto

Reconocimiento Regalo personalizado y carta

Evento corporativo

Visibilidad de marca Regalo útil o experiencial

Navidad / Fin de año

Cierre emocional Pack de temporada

Aniversario de empresa

Sentimiento comunitario Edición limitada / recuerdo

Firma de contrato importante

Fidelización Detalle elegante y duradero

Logro de objetivos

Motivación Regalo simbólico o premio

¿Cómo influye el momento del regalo en la percepción de marca?

Los regalos entregados cuando el receptor menos lo espera generan un mayor impacto emocional. Por el contrario, regalar únicamente por obligación (por ejemplo, todas las empresas lo hacen en Navidad) puede restarle valor si no hay una narrativa detrás.

EJEMPLO: No es lo mismo regalar una libreta de empresa en diciembre sin contextualizar, que en marzo, agradeciendo el apoyo durante la fase de crecimiento del proyecto.

¿Cómo elegir el momento adecuado según el perfil del receptor?

  • Empleados junior: Mejor en momentos de motivación o bienvenida.
  • Directivos: En hitos estratégicos o reuniones clave.
  • Clientes recurrentes: En renovaciones de contrato o fases de proyecto.
  • Nuevos contactos comerciales: En eventos o como seguimiento tras una reunión.

Ideas de regalos de empresa según el momento

Ideas

Onboarding

Kit de productos útiles para el trabajo

Logro profesional

Libro recomendado + nota personalizada

Evento corporativo

Objeto práctico de uso diario

Fin de año

Producto artesanal o experiencial

Reunión clave

Detalle de oficina elegante

¿Qué errores debes evitar al elegir el momento para regalar?

  1. Regalar solo por tradición, sin propósito.
  2. Hacerlo en momentos de estrés o exceso de trabajo.
  3. Enviar regalos tarde (por ejemplo, en enero un pack de Navidad).
  4. No personalizar el mensaje o no contextualizar el regalo.
  5. No medir el impacto, ni recordar a quién se ha regalado qué.

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Recomendación para tu estrategia de regalos de empresa

El regalo debería considerarse siempre una herramienta de comunicación emocional.

Para maximizar su efecto, te sugerimos:

  • Conéctalo a un acontecimiento relevante.
  • Acompáñalo siempre con un mensaje personalizado.
  • Planifica con antelación y adapta el tipo de regalo según el receptor.
  • Refuerza la narrativa del gesto (por qué lo entregas justo ahora).

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