Cómo diseñar un welcome pack sostenible para nuevos empleados

Un welcome pack sostenible para empleados es un kit de bienvenida diseñado para integrar a las nuevas incorporaciones a la empresa con objetos útiles, personalizables y respetuosos con el medio ambiente.

Este tipo de packs no solo refuerzan la experiencia de la fase de onboarding, sino que además transmiten desde el primer día los valores corporativos ligados a la sostenibilidad y la responsabilidad social.

¿Por qué apostar por un kit de onboarding sostenible?

Porque es una forma efectiva de alinear la experiencia de bienvenida con la cultura y los valores de la empresa, generando un impacto positivo tanto en la motivación del nuevo empleado como en el planeta.

Un welcome pack no es solo un regalo de bienvenida: es una declaración de intenciones y de valores. Si esos objetos están fabricados con materiales reciclados, reutilizables o de bajo impacto ambiental, el mensaje que recibe el nuevo empleado es claro: la empresa cuida de las personas y del medio ambiente.

Además, esta práctica ayuda a cumplir políticas de RSC y ESG, mejora la imagen corporativa y, en muchos casos, optimiza costes a largo plazo.

EJEMPLO: una empresa que entrega un kit con libreta de papel reciclado, botella reutilizable y semillas para plantar no solo equipa al nuevo trabajador, sino que le invita a participar activamente en un estilo de vida más responsable.

¿Qué debe incluir un welcome pack sostenible para empleados?

Para diseñar un kit de onboarding sostenible eficaz, conviene elegir regalos que cumplan tres criterios: utilidad, durabilidad y coherencia con la identidad de marca.

Te damos algunas ideas para incluir en tu welcome pack sostenible:

1. Libreta ecológica – Fabricada con papel reciclado o papel con semillas, ideal para tomar notas desde el primer día.
   
2. Botella reutilizable – De acero inoxidable o vidrio, evitando el uso de botellas de plástico de un solo uso.
   
3. Textil sostenible – Camiseta o tote bag elaborada con algodón orgánico o materiales reciclados.
   
4. Lápiz o bolígrafo plantable – Útil en el trabajo y con segunda vida como planta.
   
5. Tarjeta de bienvenida – Impresa en papel reciclado o plantable, con un mensaje personalizado del equipo.
   
6. Snack saludable – Envases compostables o reutilizables.
7. Kit de siembra – Una experiencia interactiva que conecta con la naturaleza.

¿Cómo personalizar un welcome pack con valores corporativos?

La personalización es muy importante en estos casos. Debemos ser capaces de integrar el logotipo, los colores y los mensajes clave de la marca en el diseño de cada elemento, sin comprometer la sostenibilidad de los materiales.

La personalización sostenible implica elegir técnicas y materiales de impresión que reduzcan el impacto ambiental, como tintas vegetales o grabado láser, y aplicar la identidad visual corporativa siguiendo las directrices del brandbook. Así, el pack refuerza la marca desde el primer momento y crea un vínculo emocional con el empleado.

EJEMPLO: una libreta de papel reciclado con la tipografía y colores corporativos, una botella grabada con el logotipo y una tarjeta plantable con un mensaje inspirador de la Dirección.

Pasos para diseñar un welcome pack sostenible

1. Definir objetivos : ¿Qué quieres transmitir al nuevo empleado y cómo quieres que perciba la empresa?

2. Seleccionar productos clave: escoge artículos útiles y alineados con los valores de la empresa.

3. Elegir proveedores responsables: asegúrate de que los procesos y materiales sean realmente sostenibles y certificados.

4. Personalizar con identidad de marca: aplica el brandbook para lograr coherencia visual y de mensaje.

5. Optimizar embalaje: evita plásticos, opta por cajas de cartón reciclado o bolsas reutilizables.

6. Incluir un mensaje humano: una carta o tarjeta personalizada marca la diferencia.

Ideas creativas para un welcome pack memorable y ecológico

También te damos algunas ideas para hacer que tu welcome pack tenga el mayor impacto posible en tus empleados:

• Experiencia vivencial: añadir un código QR con un vídeo de bienvenida del equipo.
• Elemento plantable: papel con semillas o kit de siembra para implicar al empleado en un gesto sostenible.
• Accesorios para el día a día: taza de cerámica personalizada o funda para portátil reciclada.
• Formación verde: incluir una guía breve con hábitos sostenibles en la oficina.

Más que un pack: un mensaje de cultura corporativa

Un welcome pack sostenible bien hecho es el primer paso para integrar al nuevo empleado en una cultura empresarial coherente, humana y responsable.

Al invertir en este tipo de kits, las empresas no solo cuidan de su equipo, sino que también envían un mensaje claro al mundo: la sostenibilidad forma parte de su ADN.